- Le professeur touche « absent »Sur son téléphone, pendant l'appel du matin.
- L'appel est enregistréMême sans réseau : il partira dès le retour de la connexion.
- Le parent est prévenuPar SMS, WhatsApp ou notification, selon le réglage de l'école.
- Le parent envoie un justificatifL'école le valide : l'absence devient justifiée.
- Le bulletin et les statistiques sont à jourAbsences justifiées et non justifiées, sans recompter.
L'appel fait en classe, les parents prévenus le jour même.
Le professeur fait l'appel sur son téléphone en une minute ; les familles des absents sont prévenues par SMS, et la direction voit dès le matin les classes qui n'ont pas fait l'appel.
Le constat
Des absences découvertes trop tard
Avec les cahiers d'appel, les parents découvrent souvent les absences à la fin du trimestre, sur le bulletin. Entre-temps, l'élève a pu manquer des journées entières sans que personne ne le sache à la maison.
Pour la direction, rassembler les absences de toutes les classes prend des heures, et les justificatifs se perdent.
Ce que fait KALAMOU
Concrètement, au quotidien.
- 01
Appel sur téléphone
La liste de la classe avec les photos : tout le monde est présent par défaut, on touche les absents et les retards.
- 02
Même sans connexion
Si le réseau coupe, l'appel reste sur le téléphone et part dès que la connexion revient. Rien n'est perdu.
- 03
Parents prévenus
SMS ou WhatsApp tout de suite, ou un récapitulatif par famille à heure fixe : un seul message pour les frères et sœurs.
- 04
Justificatifs des parents
Le parent envoie le motif, avec la photo d'un certificat s'il le souhaite ; l'école accepte, ou refuse en donnant la raison.
- 05
Suivi du jour
La direction voit les classes qui n'ont pas encore fait l'appel et le nombre d'absents, dès le matin.
- 06
Dispenses respectées
Un élève dispensé de présence pour une matière n'est pas signalé absent à ses parents pour ce cours.
Une saisie, toutes ses suites
Une absence, et tout suit
Ce qui se passe dans KALAMOU, étape par étape, sans recopie d'un cahier à l'autre.
Combien coûtent les SMS ?
Les SMS sont achetés par packs, au prix affiché dans l'application. L'école voit son crédit et le coût avant chaque envoi groupé.
Faut-il un matériel particulier ?
Non : un smartphone ordinaire avec un navigateur, ou un ordinateur de l'école, suffit pour faire l'appel.
Que voit le parent dans l'espace parents ?
Les absences et les retards de son enfant, justifiés ou non. Il peut envoyer un justificatif pour les absences des 30 derniers jours.
Pour aller plus loin
Guide Passer des cahiers à un logiciel de gestion scolaire, étape par étape Passer des cahiers et d'Excel à un logiciel de gestion scolaire sans désorganiser l'école : préparer les données, choisir le moment, former le personnel, démarrer par étapes. Solution Frais de scolarité et impayés Les frais de scolarité suivis, franc par franc. Solution Paiement par Orange Money Les frais scolaires payés par Orange Money, sans ressaisie. Solution Notes et bulletins Des bulletins justes, prêts pour le conseil de classe. Solution Comptabilité SYSCOHADA La comptabilité SYSCOHADA se fait pendant que l'école travaille.