- Le caissier encaisse un paiementComme d'habitude, avec son reçu numéroté.
- L'écriture est préparéeTrésorerie et compte de produit, selon les correspondances choisies.
- Le comptable contrôleIl valide ou corrige, avec une trace de chaque changement.
- Le mois est clôturéLes écritures de la période ne bougent plus.
- Les états et les exports sont prêtsPour la direction, le cabinet ou la banque.
La comptabilité SYSCOHADA se fait pendant que l'école travaille.
Chaque paiement, dépense, paie ou achat devient une écriture comptable préparée. Le comptable contrôle et valide, au lieu de tout ressaisir.
Le constat
Une comptabilité tenue après coup
Souvent, le comptable reçoit en fin de mois une pile de reçus, de factures et de cahiers de caisse, et doit tout ressaisir. La comptabilité a plusieurs semaines de retard, et les écarts avec la caisse sont difficiles à expliquer.
Quand arrivent une déclaration, un contrôle ou une demande de la banque, il faut reconstituer l'année.
Ce que fait KALAMOU
Concrètement, au quotidien.
- 01
Écritures automatiques
Paiements des familles, remises, dépenses, paie, achats et écarts de caisse sont passés en écritures selon le SYSCOHADA révisé.
- 02
Comptes choisis par le comptable
Le comptable choisit les comptes utilisés pour chaque frais ou chaque type de dépense ; KALAMOU s'y tient.
- 03
Régime simplifié ou complet
Selon la taille de l'école, avec une date de reprise pour démarrer en cours d'année.
- 04
États financiers
Bilan, compte de résultat, flux de trésorerie et immobilisations, prêts à être contrôlés.
- 05
Clôtures
Clôture des mois et de l'exercice : une période clôturée ne se modifie plus.
- 06
Exports
Vers Sage 100, Excel ou au format FEC, pour le cabinet comptable.
Une saisie, toutes ses suites
D'un paiement à l'écriture comptable
Ce qui se passe dans KALAMOU, étape par étape, sans recopie d'un cahier à l'autre.
Notre comptable doit-il abandonner son logiciel ?
Non. Il peut garder Sage : KALAMOU exporte les écritures. Il peut aussi tout faire dans KALAMOU, selon son choix.
Le module comptabilité est-il obligatoire ?
Non, il s'active à la demande. Les frais, les reçus et la caisse fonctionnent sans lui.
Peut-on démarrer en cours d'année ?
Oui. On fixe une date de reprise : les écritures sont passées à partir de cette date, et les soldes antérieurs sont repris.
Pour aller plus loin
Guide Choisir un logiciel de gestion scolaire : 12 questions à poser Avant de signer : prix réel, reprise des données, SMS pour les parents, Orange Money, SYSCOHADA, sécurité et export des données. Les questions à poser à tout éditeur. Solution Frais de scolarité et impayés Les frais de scolarité suivis, franc par franc. Solution Paiement par Orange Money Les frais scolaires payés par Orange Money, sans ressaisie. Solution Appel et absences, SMS aux parents L'appel fait en classe, les parents prévenus le jour même. Solution Notes et bulletins Des bulletins justes, prêts pour le conseil de classe.