- Le parent choisit l'enfant et le montantDans l'espace parents, ou au guichet avec le caissier.
- Il valide avec son code secretLe code est saisi chez Orange Money : KALAMOU ne le voit pas et ne le garde pas.
- Orange Money confirme le paiementKALAMOU vérifie cette confirmation avant d'enregistrer quoi que ce soit.
- Le reçu est émis, le solde mis à jourLe parent voit son reçu ; la situation de l'élève est juste.
- La caisse du jour l'afficheAvec les espèces et les chèques, sans ressaisie.
Les frais scolaires payés par Orange Money, sans ressaisie.
Le parent paie depuis son téléphone ; KALAMOU reçoit la confirmation d'Orange Money, émet le reçu et met à jour le solde de l'élève. Le caissier n'a rien à recopier.
Le constat
Le mobile money, oui, mais pas sur un numéro personnel
Beaucoup de parents paient déjà par mobile money, sur le numéro du promoteur ou d'un caissier. Il faut ensuite retrouver qui a payé pour quel enfant, à partir d'une capture d'écran ou d'un SMS transféré, puis tout ressaisir.
Les oublis et les erreurs sont fréquents, et l'argent de l'école passe par des comptes personnels, sans trace claire.
Ce que fait KALAMOU
Concrètement, au quotidien.
- 01
Paiement depuis le téléphone
Dans l'espace parents, le parent choisit l'enfant et le montant, puis valide avec son code secret Orange Money.
- 02
Au guichet aussi
Pour un parent présent à l'école, la caisse lance le paiement Orange Money ; il le valide sur son propre téléphone.
- 03
Confirmation vérifiée
Le paiement n'existe dans KALAMOU qu'après la confirmation d'Orange Money, vérifiée. Une capture d'écran ne suffit jamais.
- 04
Reçu automatique
Le reçu numéroté est émis dès la confirmation, et le solde de l'élève est mis à jour aussitôt.
- 05
Sur le compte de l'école
Les paiements arrivent sur le compte marchand Orange Money de l'école, pas sur un numéro personnel.
- 06
Jamais plus que le dû
Un parent ne peut pas payer plus que le reste à payer de son enfant, et seulement pour ses propres enfants.
Une saisie, toutes ses suites
Un paiement Orange Money, de bout en bout
Ce qui se passe dans KALAMOU, étape par étape, sans recopie d'un cahier à l'autre.
Que faut-il pour activer Orange Money ?
Un compte marchand Orange Money au nom de l'école, avec l'accès au paiement en ligne. Nous vous accompagnons dans les démarches, puis nous le relions à KALAMOU.
Les autres moyens de paiement restent-ils possibles ?
Oui : espèces, chèque et virement au guichet, avec le même reçu numéroté. Les chèques et virements sont confirmés à leur arrivée sur le relevé de la banque.
Et si le paiement n'aboutit pas ?
Rien n'est enregistré tant qu'Orange Money n'a pas confirmé, et aucun reçu n'est émis. Le parent peut simplement recommencer.
Pour aller plus loin
Guide Réduire les impayés de scolarité : 7 pratiques qui marchent Échéances claires, reçus systématiques, relances régulières et suivi chiffré : 7 pratiques concrètes pour réduire les impayés de scolarité sans brusquer les familles. Solution Frais de scolarité et impayés Les frais de scolarité suivis, franc par franc. Solution Appel et absences, SMS aux parents L'appel fait en classe, les parents prévenus le jour même. Solution Notes et bulletins Des bulletins justes, prêts pour le conseil de classe. Solution Comptabilité SYSCOHADA La comptabilité SYSCOHADA se fait pendant que l'école travaille.