- Le professeur saisit les notesÉvaluation par évaluation, au fil du trimestre.
- Les moyennes se calculent en continuLa direction suit l'avancement de la saisie, classe par classe.
- La direction contrôle et verrouilleLes notes de la période ne bougent plus.
- Les bulletins de la classe sont produitsAvec rangs, appréciations et QR code de vérification.
- Les familles les consultentDans l'espace parents, quand l'école décide de les publier.
Des bulletins justes, prêts pour le conseil de classe.
Les professeurs saisissent leurs notes au fil du trimestre ; KALAMOU calcule les moyennes et les rangs, et produit les bulletins de toute la classe en une fois.
Le constat
La fin de trimestre, une course contre la montre
Collecter les notes de chaque professeur, les recopier, calculer les moyennes avec les coefficients, classer les élèves puis taper les bulletins : dans beaucoup d'écoles, c'est une semaine de travail et autant d'occasions d'erreur.
Une note recopiée de travers change une moyenne, parfois un rang, et c'est la confiance des parents qui en souffre.
Ce que fait KALAMOU
Concrètement, au quotidien.
- 01
Saisie par le professeur
Chaque professeur saisit les notes de ses évaluations, pour ses classes seulement, depuis son téléphone ou un ordinateur.
- 02
Moyennes et rangs calculés
Coefficients des matières, poids de la composition, élèves dispensés : tout est pris en compte, sans formule Excel à entretenir.
- 03
Appréciations
Les appréciations des professeurs et de la direction s'ajoutent au bulletin de chaque élève.
- 04
Période verrouillée
Une fois la période verrouillée, les notes ne bougent plus. La direction peut rectifier une note, avec un motif, et la rectification est tracée.
- 05
Bulletins de toute la classe
Aux couleurs et au logo de l'école, avec la signature du directeur, produits en PDF pour toute la classe en une fois.
- 06
Vérifiables par QR code
Chaque bulletin officiel porte un QR code qui permet de vérifier qu'il est authentique et qu'il n'a pas été remplacé.
Une saisie, toutes ses suites
Du carnet de notes au bulletin
Ce qui se passe dans KALAMOU, étape par étape, sans recopie d'un cahier à l'autre.
Les règles de notation de notre école sont-elles respectées ?
Oui : coefficients des matières et poids de la composition dans la moyenne sont réglés par l'école, et les dispenses sont prises en compte.
Les parents voient-ils les notes ?
Seulement si l'école le décide. Les notes et les bulletins apparaissent dans l'espace parents quand la direction les rend visibles.
Peut-on corriger une note après le bulletin ?
Oui, par la direction seulement, avec un motif. Le bulletin est réémis, et le QR code de l'ancien indique qu'il a été remplacé.
Pour aller plus loin
Guide Choisir un logiciel de gestion scolaire : 12 questions à poser Avant de signer : prix réel, reprise des données, SMS pour les parents, Orange Money, SYSCOHADA, sécurité et export des données. Les questions à poser à tout éditeur. Solution Frais de scolarité et impayés Les frais de scolarité suivis, franc par franc. Solution Paiement par Orange Money Les frais scolaires payés par Orange Money, sans ressaisie. Solution Appel et absences, SMS aux parents L'appel fait en classe, les parents prévenus le jour même. Solution Comptabilité SYSCOHADA La comptabilité SYSCOHADA se fait pendant que l'école travaille.