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KALAMOU
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Écrans réels · école de démonstration aux données fictives

Parcours : promoteur ou directeur

  1. Accueil de la direction : carte « Votre semaine » avec l'encaissé, les impayés, la présence et les dépenses
    Étape 1 sur 5

    Votre semaine, dès l'accueil

    Chaque matin, l'accueil dit ce qui vous attend. La carte « Votre semaine » résume l'encaissé, les impayés, la présence et les dépenses validées.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  2. Écran « Impayés et relances » : liste des élèves en retard et bouton « Relancer tous »
    Étape 2 sur 5

    Les impayés, à jour

    Les élèves en retard, avec le montant dû et la dernière relance. Un clic, et les familles reçoivent un SMS de rappel, une fois par semaine au plus.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  3. Page Pilotage : graphique des encaissements mois par mois et prévisions d'encaissement
    Étape 3 sur 5

    Le pilotage

    Effectifs, assiduité, finances et résultats, mois par mois, comparés à l'année précédente. Décider avec des chiffres, pas avec des impressions.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  4. Panneau d'aide : réponse à « Qui n'a pas payé ? » avec le total en retard et la liste des élèves
    Étape 4 sur 5

    Vos chiffres en un clic

    Une question ? « Qui n'a pas payé ? » : la réponse s'affiche aussitôt, avec la liste des élèves et le bouton pour relancer les familles.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  5. Écran Frais et paiements : liste des paiements du jour avec l'heure, l'élève, le moyen et le reçu
    Étape 5 sur 5

    La caisse, à distance

    Ce qui a été encaissé aujourd'hui, à quelle heure, par quel moyen, avec le numéro de chaque reçu. Sans appeler la caisse.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  6. Parcours terminé

    Vous savez où en est l'école, où que vous soyez.

    Chiffres de la semaine, impayés, pilotage et caisse du jour : tout est calculé à partir de ce que l'équipe saisit, une seule fois.

    En savoir plus : Frais de scolarité et impayés →

Parcours : caissier

  1. Écran Frais et paiements : champ de recherche de l'élève et paiements du jour
    Étape 1 sur 5

    Un parent se présente au guichet

    Le caissier tape le nom de l'élève, son matricule ou le numéro de téléphone du parent.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  2. Résultat de recherche : l'élève SAMAKÉ Aïcha, classe de 2e
    Étape 2 sur 5

    L'élève est trouvé

    L'élève apparaît avec sa classe. Un clic pour l'ouvrir.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  3. Situation de l'élève, choix du montant et du moyen de paiement, bouton « Encaisser 15 000 FCFA »
    Étape 3 sur 5

    Le montant est déjà calculé

    Ce qui est dû et ce qui est en retard sont affichés. Le caissier choisit le montant et le moyen de paiement, puis encaisse.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  4. Confirmation « 15 000 FCFA encaissés » avec le numéro du reçu et le bouton « Imprimer le reçu »
    Étape 4 sur 5

    Le reçu est prêt

    Un reçu numéroté est créé aussitôt, avec le montant en lettres et un QR code de vérification. Il s'imprime en un clic.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  5. Liste des paiements du jour avec le nouveau paiement en tête
    Étape 5 sur 5

    La caisse du jour suit

    Le paiement rejoint la liste du jour, que la direction voit aussi. Le soir, la caisse se compte et se rapproche.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  6. Parcours terminé

    Un paiement, un reçu, une situation à jour.

    Rien à recopier dans un cahier : la situation de l'élève, la caisse du jour et le tableau de bord sont à jour en même temps.

    En savoir plus : Frais de scolarité et impayés →

Parcours : professeur

  1. Accueil du professeur sur téléphone : boutons « Faire l'appel » et « Saisir des notes », liste de ses classes
    Étape 1 sur 5

    Le matin, en classe

    Le professeur ouvre KALAMOU sur son téléphone : l'appel est à un toucher.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  2. Appel de la 8e A sur téléphone : liste des élèves avec les boutons P, A et R
    Étape 2 sur 5

    Tout le monde est présent par défaut

    Il touche « A » pour un absent, « R » pour un retard. Une minute par classe.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  3. Appel avec deux élèves notés absents et le bouton « Valider l'appel »
    Étape 3 sur 5

    Deux absents ce matin

    Le compteur l'indique avant de valider : les familles concernées seront prévenues par SMS.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  4. Message « Appel enregistré. Les familles concernées seront prévenues par SMS. »
    Étape 4 sur 5

    L'appel est enregistré

    La direction voit tout de suite que l'appel est fait. Si le réseau coupe, l'appel reste sur le téléphone et part dès le retour de la connexion.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  5. Saisie des notes du devoir n° 1 sur téléphone, avec la moyenne provisoire et le bouton « Enregistrer »
    Étape 5 sur 5

    Les notes, au fil du trimestre

    Les notes se saisissent aussi sur le téléphone. La moyenne provisoire se calcule pendant la saisie, et chaque modification est tracée.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  6. Parcours terminé

    L'appel en une minute, les notes saisies une fois.

    Les parents sont prévenus le jour même, et les moyennes et les bulletins se calculent à partir des notes déjà saisies.

    En savoir plus : Appel et absences, SMS aux parents →

Parcours : parent

  1. Espace parents sur téléphone : fiche d'Aïcha et message « Votre enfant a été noté(e) absent(e) aujourd'hui »
    Étape 1 sur 6

    Une absence ce matin

    Aïcha a été notée absente à l'appel. Sa maman le voit dans l'espace parents ; elle reçoit aussi un SMS, même sans smartphone.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  2. Onglet Absences : liste des absences non justifiées avec le bouton « Justifier »
    Étape 2 sur 6

    Justifier depuis le téléphone

    Dans l'onglet « Absences », elle peut justifier les absences des 30 derniers jours.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  3. Formulaire de justificatif : motif, explication, pièce jointe facultative et bouton « Envoyer à l'école »
    Étape 3 sur 6

    Le motif, et c'est envoyé

    Elle choisit le motif, ajoute une explication et, si elle le souhaite, la photo d'un certificat. L'école accepte ou refuse, en donnant la raison.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  4. Onglet Paiements : reste à payer, échéancier et bouton « Payer maintenant »
    Étape 4 sur 6

    Le solde, toujours à jour

    Ce qui est payé, ce qui reste et les prochaines échéances. Elle peut payer depuis son téléphone.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  5. Formulaire de paiement mobile money : montant, opérateur Orange Money, numéro et bouton « Envoyer la demande sur le téléphone »
    Étape 5 sur 6

    Payer par Orange Money

    Elle indique le montant ; la demande arrive sur son téléphone et elle valide avec son code secret, chez Orange Money. Le reçu suit automatiquement.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  6. Onglet Notes : moyenne du trimestre, rang dans la classe et mention
    Étape 6 sur 6

    Les notes et la moyenne

    Moyenne, rang et mention de chaque trimestre, visibles quand l'école décide de les publier.

    Touchez le point lumineux sur l'écran, ou utilisez les flèches du clavier.

  7. Parcours terminé

    Les parents informés, sans appeler l'école.

    Absences, justificatifs, paiements et notes au même endroit, et les SMS pour les familles qui n'ont qu'un téléphone simple.

    En savoir plus : Paiement par Orange Money →

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BureauBaco-Djicoroni ACI, Bamako